Kompletní přehled funkcí

Vše co CloudMail nabízí — od správy domén po bezpečnost a monitoring

Správa domén

Kompletní správa e-mailových domén

Přidávejte a spravujte domény z jednoho přehledného rozhraní. Nastavte kvóty, catch-all adresy a sledujte využití úložiště v reálném čase.

  • Kvóty úložiště — nastavte limit na doménu i na jednotlivé schránky s přepočtem skutečné velikosti na disku
  • Catch-all adresa — zachyťte e-maily na neexistující adresy a přesměrujte je do vybrané schránky
  • Doménové aliasy — nastavte více doménových jmen pro jednu a tu samou doménu
  • Expirace a poznámky — evidujte platnost domény a přidávejte interní poznámky
  • Stavové indikátory — aktivní/neaktivní domény se zeleným/červeným puntíkem přímo v seznamu
example.cz
12 schránek · 4.2 GB
firma.com
48 schránek · 18.7 GB
stary-projekt.cz
Neaktivní
847
Schránek celkem
98.5%
Aktivních
jan.novak@firma.com 2.1 GB / 5 GB
info@firma.com 0.8 GB / 5 GB
obchod@firma.com 3.4 GB / 10 GB
E-mailové schránky

Správa e-mailových schránek

Vytvářejte schránky jednotlivě nebo hromadně z CSV souboru. Nastavujte hesla, kvóty, limity odesílání a přistupujte do webmailu jedním klikem.

  • Hromadné vytváření — 3-krokový průvodce: vstup z CSV, kontrola dle domén, výsledky s kopírováním hesel
  • Limity odesílání — nastavte maximální počet e-mailů za hodinu a den pro každou schránku
  • Webmail přístup — přímé přihlášení do Roundcube webmailu (SSO pro superadminy)
  • Přepočet kvót — zobrazení reálné velikosti na disku, ne jen databázové hodnoty
Aliasy a přesměrování

Flexibilní přesměrování e-mailů

Vytvořte aliasy směřující na jednu nebo více adres. Kombinujte s doménovými aliasy pro maximální flexibilitu.

Více cílů

Jeden alias může doručovat e-maily na neomezený počet adres současně.

Zachovat kopii

Přesměrujte e-mail a zároveň si ponechte kopii v původní schránce.

Doménové aliasy

Celá doména může být aliasem jiné — vše co přijde na alias.cz se doručí na hlavni.cz.

Automatické odpovědi

Autoresponder pro každou schránku

Nastavte automatické odpovědi „mimo kancelář" s vlastním předmětem, textem a časovým rozsahem. Systém automaticky nasadí Sieve skript na server.

  • Datum začátku a konce — autoresponder se sám zapne a vypne
  • Vlastní předmět a text odpovědi
  • Automatické nasazení Sieve skriptu na Dovecot
  • Přehled všech autoresponderů s filtrem dle domény
Schránka
jan.novak@firma.com
Předmět: Mimo kancelář
Od: 1. 4. 2026 Do: 14. 4. 2026
„Děkuji za váš e-mail. V tuto chvíli jsem mimo kancelář. Vrátím se 14. dubna. V naléhavých případech kontaktujte kolegu na obchod@firma.com."
Aktivní
Bezpečnost

Zabezpečení na všech úrovních

Od šifrování přenosu po ochranu proti útokům — bezpečnost je v základu, ne jako doplněk.

SSL/TLS šifrování

Let's Encrypt certifikáty s automatickým obnovováním. Veškerá komunikace šifrována (IMAPS, POP3S, SMTPS, STARTTLS).

DKIM a SPF

Kompletní e-mailová autentizace. DNS Helper vám vygeneruje záznamy pro každou doménu — stačí zkopírovat do DNS.

Dvoufaktorové ověření

TOTP podpora (Google Authenticator, Authy). QR kód pro snadné přidání, záložní kódy pro případ ztráty zařízení.

Fail2ban ochrana

Automatická blokace IP adres po opakovaných neúspěšných pokusech. Progresivní banování až na 7 dní, detekce skenování portů.

Audit log

Kompletní záznam všech akcí: kdo, co, kdy a odkud. Vyhledávání dle administrátora, typu akce i entity.

CSRF a session ochrana

CSRF tokeny na všech formulářích, bezpečné session cookies (HttpOnly, SameSite), bcrypt hesla s cost 12.

Antispam a antivirus

Vícevrstvá ochrana proti spamu

Rspamd s machine learning se učí z vašeho provozu. ClamAV skenuje přílohy na viry. Vlastní pravidla pro whitelist a blacklist.

  • Spam trénink — vložte raw e-mail a naučte systém rozpoznávat spam nebo ham
  • IMAPSieve — automatické učení při přesunu e-mailu do/z Junk složky v poštovním klientu
  • Spam pravidla — whitelist/blacklist dle e-mailu, domény nebo IP adresy
  • ClamAV antivirus — povinná součást, automatická kontrola příloh s aktualizacemi databáze

Rspamd statistiky (posledních 7 dní)

Zpracováno celkem12,847
Spam zachycen2,341 (18.2%)
Phishing89
Viry/malware12
Čisté e-maily10,405 (81%)
Monitoring a logy

Vše pod kontrolou

Přehledný dashboard, detailní logy a real-time monitoring všech služeb.

Dashboard

Statistiky domén, schránek, aliasů. Grafy mail volume za týden, top odesílatelé a příjemci, využití kvót.

E-mail logy

Historie odeslaných a přijatých e-mailů. Vyhledávání dle odesílatele, příjemce, domény a data. Klik na Queue ID zobrazí detaily.

Mail fronta

Zobrazení a správa Postfix fronty. Počet zpráv, velikost, seskupení dle cílové domény. Mazání nedoručitelných.

Přihlášení uživatelů

Historie přihlášení k IMAP/POP3 s IP adresou, protokolem a stavem. Import z Dovecot logů, CSV export.

IP bloky

Fail2ban správa: aktivní jaily, blokované IP (s vlajkami zemí), aktivní připojení na všech portech, historie Ban/Unban.

Rspamd přehledy

Spam vs ham statistiky, týdenní přehledy, klasifikace e-mailů. Rspamd logy filtrují systémové zprávy.

Datová obsazenost

Přehled využití diskového prostoru per doména i per schránka. Reálná velikost na disku s přepočtem kvót.

Top odesílatelé a příjemci

Žebříčky top 10 odesílatelů a příjemců dle e-mailu i domény. Rychlý přehled o vytíženosti serveru.

Kvótové varování

Vizuální indikace zaplnění úložiště. Sloupec Disk v seznamu domén ukazuje skutečné využití na první pohled.

Správa rolí

Tři úrovně přístupu

Každá role vidí jen to, co potřebuje. Superadmin řídí, co reseller a domain admin může dělat.

Domain Admin

Správce přiřazených domén

  • Schránky a aliasy v přiřazených doménách
  • Autoresponder a přesměrování
  • Migrace schránek
  • Statistiky a přihlášení uživatelů
  • Vytváření domén
  • Systémová nastavení
Nejoblíbenější

Reseller

Pro hosting a agentury

  • Vše z Domain Admin
  • Vytváření vlastních domén (s limitem)
  • Delegace správy na domain adminy
  • Kvóty úložiště a počtu domén
  • Správa administrátorů
  • Systémová nastavení

Superadmin

Plná kontrola nad serverem

  • Vše z Reseller
  • Neomezený počet domén a schránek
  • Správa administrátorů a rolí
  • Audit log, IP bloky, mail fronta
  • Přepínače funkcí per role
  • Systémová nastavení serveru

Podrobné porovnání oprávnění

Funkce Domain Admin Reseller Superadmin
Správa schránekPřiřazenéVlastníVše
Správa aliasůPřiřazenéVlastníVše
Vytváření doménS limitemVše
AutoresponderVolitelnéVlastníVše
Migrace schránekPřiřazenéVlastníVše
Správa administrátorůVše
Audit logVše
IP bloky / Fail2banVše
Mail frontaVše
Přepínače funkcíVše

Superadmin rozhoduje, které funkce jsou přístupné pro resellery a domain adminy v sekci Nastavení → Funkce.

Migrace schránek

Bezproblémový přechod

Přeneste e-maily ze stávajícího serveru přes IMAP synchronizaci. Jednotlivě nebo hromadně, se sledováním průběhu v reálném čase.

  • Hromadná migrace — zadejte více schránek najednou, ověřte IMAP připojení a spusťte vše naráz
  • Live logy — sledujte průběh migrace v reálném čase s automatickým scrollováním
  • Statistiky — přenesené zprávy, přeskočené, objem dat a čas trvání
  • Auto-detekce SSL — automatický výběr šifrování dle portu (993 = SSL, 143 = STARTTLS)

Migrace #47

Dokončeno
Zdrojový server:imap.stary-server.cz:993
Schránka:jan@firma.com
Přeneseno:4,287 zpráv
Přeskočeno:12 zpráv
Objem:2.3 GB
Doba trvání:18 min 42 s
Detailní logy

Kompletní přehled o dění na serveru

Veškerá aktivita na mail serveru je zaznamenána. E-mail logy, přihlášení uživatelů, administrátorské akce — vše na jednom místě s fulltextovým vyhledáváním.

  • E-mail logy — historie odeslaných a přijatých e-mailů s hlavičkami, předmětem a spam skóre
  • Přihlášení uživatelů — IMAP/POP3 přihlášení s IP adresou, protokolem a stavem. CSV export.
  • Audit log — záznam všech administrátorských akcí: kdo, co, kdy a odkud
  • Rspamd statistiky — spam vs ham, týdenní přehledy, klasifikace e-mailů
  • Fail2ban historie — Ban/Unban události, vyhledávání IP v logech mail.log a dovecot.log
E-mail logy
14:23 jan@firma.com → klient@example.cz
14:21 info@firma.com → obchod@partner.cz
14:18 spam@botnet.ru → info@firma.com spam
14:15 newsletter@sluzba.cz → jan@firma.com
14:12 obchod@firma.com → info@dodavatel.cz
REST API

API pro automatizaci a integraci

CloudMail nabízí REST API pro správu domén, schránek a aliasů. Ideální pro automatizaci procesů třetích stran nebo tvorbu vlastních nástrojů nad vaším mail serverem.

  • Dokumentace přes Redocly — interaktivní API dokumentace s přehledem endpointů, parametrů a ukázkami odpovědí
  • Správa API klíčů — generování klíčů s expirací, oprávněními (full/write/read) a IP whitelistem
  • Integrace s vaším systémem — propojte billing, provisioning nebo vlastní admin panel s CloudMail API
  • Rate limiting a logy — konfigurovatelné limity požadavků, logování přístupu a detekce podezřelé aktivity
# Nový kolega nastupuje? Schránku má za 2 sekundy.
curl -X POST https://mail.mojefirma.cz/api.php \
-H "X-API-Key: wpcm_k4f3l0v3..." \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"action": "mailboxes.create",
"email": "karel.novak@mojefirma.cz",
"password": "VelmiTajneHeslo!42",
"quota": 5,
"active": true
}'
# Karel může mailit. Hotovo.
{
"success": true,
"message": "User created",
"data": {
"id": 42,
"email": "karel.novak@mojefirma.cz"
}
}
Další možnosti

A ještě mnohem více

Webmail, hromadné operace, filtry, jazykové mutace a desítky dalších funkcí.

Hromadné operace

Hromadné vytváření schránek z CSV, hromadná migrace, batch úpravy a mazání více položek najednou.

Spam filtry a pravidla

Whitelist a blacklist dle e-mailu, domény nebo IP adresy. Pravidla na úrovni domény i jednotlivé schránky.

Roundcube webmail

Integrovaný webový e-mailový klient. SSO přihlášení pro superadminy přímo z admin panelu.

DNS Helper

Automatické generování MX, SPF a DKIM záznamů pro každou doménu. Stačí zkopírovat do DNS.

11 jazyků

CS, SK, EN, DE, PL, FR, ES, IT, UK, RU, HU. Automatická detekce jazyka prohlížeče + preference per admin.

Mail Gateway

Domény mohou přeposílat e-maily na externí servery s antispam kontrolou přes Rspamd.

Limity odesílání

Throttling — nastavte maximální počet e-mailů za hodinu a den pro každou schránku nebo doménu.

Přepínače funkcí

Superadmin může zapnout/vypnout jednotlivé funkce pro resellery a domain adminy.

Fail2ban ochrana

Automatická blokace IP po opakovaných neúspěšných pokusech. Progresivní banování až na 7 dní.

Obnova hesla

Zapomenuté heslo administrátora? E-mailový odkaz s časově omezenou platností pro bezpečný reset.

Mail fronta

Zobrazení a správa Postfix fronty. Počet zpráv, seskupení dle domény, mazání nedoručitelných.

CSV export

Export přihlášení uživatelů, logů a statistik do CSV souboru pro další zpracování.

Fronta ke smazání

Odložené mazání dat na pozadí. Přehled požadavků s filtry a stavy zpracování.

Maintenance mode

Automatická údržbová stránka během aktualizace serveru. Uživatelé vidí informační stránku.

Konfigurace záloh

Nastavitelná retence e-mailů (0–30 dní) přímo v admin panelu. Zálohy na úrovni serveru.

Responzivní design

Admin panel funguje na mobilu, tabletu i desktopu. Tailwind CSS s optimalizovaným layoutem.